Магнитно-маркерные доски и кое-что еще

Маркерные, а также магнитно-маркерные доски (их еще называют кабинетными) - это настоящие бестселлеры среди досок для переговорных. Именно их чаще всего можно увидеть на стенах конференц-залов. Они весьма практичны - на них пишут специальными маркерами для досок, на них же закрепляют графики с помощью магнитов. На эти доски наносится специальное покрытие, по которому пишут специальными маркерами - бордмаркерами (от английского слова board - доска), а стирают надписи с них сухими губками или салфетками. Доска с эмалевым покрытием более долговечна, надписи с нее удаляются легче, не оставляя следов, эта доска требует меньшего ухода (например, доска Hebel MultiPlaner). «Эмалевые доски делаются из нержавеющей стали, на которую наносится эмалевое покрытие - по виду и фактуре оно напоминает покрытие обычных холодильников - и служат они долго и надежно. Качественные дорогие доски способны прослужить 25 лет». Интересный факт: производители устраивают им разные испытания: например, оставляют надпись маркером на три-четыре года, а после смотрят, насколько легко надпись стирается. Стоимость хороших досок колеблется от $80-$100 до $500. Самые дорогие передвижные модели имеют несколько открывающихся створок и полки для аксессуаров и документов. К этой сумме надо прибавить и расходы на аксессуары - специальные спреи для стирания, влажные салфетки, губки, маркеры и магниты - всего около $50-80. Более дешевые модели стоимостью $2030 имеют пластиковую поверхность, срок службы которой составляет от года до трех лет.

Лаковые доски по сравнению эмалевыми менее долговечны, надписи на них не рекомендуется оставлять более, чем на несколько дней, так как в противном случае придется применять специальные средства для чистки. Производятся и передвижные доски, чаще всего для этого используются специальные штативы для закрепления на них досок. «В этом случае штативы оснащаются роликами, на которых они передвигаются, ролики, которые, в свою очередь, имеют стопорные устройства, чтобы при письме по доске она «не убегала».

Качество и дизайн канцтоваров работают на имидж докладчика, поэтому эти аксессуары просто обязаны соответствовать последним требованиям канцелярской моды. Самые свежие тенденции в сфере офисного оборудования представляются на выставке PaperWorld, которая ежегодно проводится во Франкфурте-на-Майне.

Каковы же тенденции 2006 года?
1. Канцтовары с романтическим дизайном. Тренд, заявленный в январе 2006 года, получил название «Путешествие во Флоренцию». На блокнотах, книжках и тетрадях, исполненных в русле этого тренда, должны быть изображены архитектурные рисунки, ноты и художественные наброски. Однако самая интересная новинка, не так давно «засветившаяся» на европейских выставках - это электронная демонстрационная система eBeam. Ее еще называют «оперативной доской» или «электронным мольбертом». С помощью этой системы обычную маркерную доску можно превратить в настоящую цифровую рабочую зону.

2. Яркие цвета. Особенно актуальны ярко-красная и ярко-зеленая гаммы. Модны сочетания канцтоваров черного и голубого цветов, а также черного с зеленым и коричневым.

3. Прозрачность. Модные папки, наборы для хранения бумаг, скоросшиватели и бювары сегодня выполняются из прозрачного пластика (пластик может быть как бесцветным, так и цветным). К качеству пластика предъявляются особые требования: он не должны деформироваться при сгибании, на нем не должны оставаться следы от рук, и он не должен бликовать на свету. Датчики, соединенные с компьютером, в режиме реального времени в электронном виде будут фиксировать все записи, производимые на доске. То есть полученной таким образом информацией можно работать как с обычным файлом - править, обрабатывать и раздавать их участникам. Эта система позволяет проводить конференции через Internet в режиме реального времени. Весит она всего 400 г, а стоит от $700.

Достоинства флипчарта
• удобство в применении
• мобильность
• компактность
• совмещение функций маркерной доски и флипчарта
• доступная цена

Недостатки флипчарта
• небольшое поле для предоставления информации.

Впрочем, эта проблема успешно разрешена в более дорогих моделях флипчар-тов. В них предусмотрены специальные выдвижные перекладины, значительно расширяющие поле для информации.

Как видите, вариантов достойно сопроводить свое выступление на презентации немало. Главное, определить оптимальный вариант использования подручных материалов. Разумеется, наши советы - не догма, и, выбирая то или иное презентационное пособие, важно учитывать такие важные моменты, как психологическая атмосфера выступления, настроение аудитории, удобство и комфорт во время проведения мероприятия как выступающего, так и гостей презентации. Доски, демонстрационные системы и самые модные флипчарты, разумеется, здорово помогают во время выступления, но никакое приспособление не способно заменить творческое начало тех, кто готовит презентацию или другое публичное выступление.